電子メールの7つの最悪の罪

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友達は友達にすべて返信させることはできません


あなたは毎週のブレインストーミング会議でうまくやっています。会社のピクニックに一緒に行くのはとても楽しい人です。しかし、まったく非常識な電子メールのマナーで、密かに同僚全員を怒らせていませんか?



ここでは、あなたがしているかもしれない、あなたの根性を誰もが嫌う 7 つのことを紹介します。



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1. Epic メール チェーンの転送
「以下を参照してください」というメモは、誰もが叫びたくなります。チェーンが言ったことと、その人から必要なことを要約してください。例: 「シェリーとフィルは、ネッドがウィジェット レポートを再実行すべきだと考えています。 Ned はウィジェット レポートを再実行する必要があると思いますか?午後4時までにご連絡ください。」

2. 同僚の 3 つの差し迫った質問のうち 1 つに答える - ただし、他の 2 つは無視する
彼は「木曜日に休みを取ってもいいですか?」と尋ねました。マーケティング議事録は必要ですか?カフェテリアから何か買ってきてもいいですか?」あなたはこう答えました 「ターキーサンドイッチ」

3. 主要人物を CC フィールドから削除する
あなたの同僚があなたのアシスタントに CC を送信したのには理由があります。 (つまり、彼女なしではあなたはまったく無能で、タンパ行きの飛行機の予約はおろか、自分で靴の紐を結ぶこともできないからです。)差出人にだけ返事を書いていると、重要な人を方程式から除外することになります。



4. 全員の上司を CC フィールドに追加する
一方で、ジュリーが「うーん、二日酔いだ。またオフサイトに何を持って行けばいいでしょうか?」彼女の 2 人の直属の上司に CC を送信して応答しないでください。

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5. 全員に返信する
CEOは「ハッピーホリデー!」と書きます。 500 人規模の会社全体に。あなたは、500 人規模の会社全体に「本当にありがとう!!!」と書きます。

6. 曖昧な件名の送信
「???」は良い件名ではありません。 「うーん」や「話があるのですが…」でもありません。件名は受信者にメールの内容を伝えるものであり、解雇されるのではないかと思わせるようなものであってはなりません。



7. 署名に Jpeg を追加する
あなたの会社のロゴは酔ったペンギンのように見えます。そこには。私たちはそれを言いました

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