#TBT あなたが昼食を食べていた日々を思い出してください あちらへ あなたの机から。あなたの勤務日はとても忙しいので、午後 3 時までに昼食を食べられれば幸運です。では、9 時から 5 時までの時間帯に生産性を最大化して、A) 時間通りに出発し、B) 家に仕事を持ち帰らなくて済むようにするための最善の方法は何でしょうか?私たちは、 ザ・ミューズ と著者 新しい仕事のルール 。
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トゥエンティ201. 前日の夜にやることリストを設定する
カヴォラコスによると、一日の計画を立てる 後 受信箱を開くと、目的を失ったように感じることがあります。代わりに、前夜や朝一番など、急いでなく、すっきりした頭でその日の優先順位を決めることができる時間とスペースを確保する必要があります。 「一度メールをチェックすると、引き込まれてしまいます」と彼女は説明します。 「『これを終わらせなければならない』と言う代わりに、自分の時間をどこに費やすかを他の人に指示させているため、自分の時間が自分のものではなくなり始めます。」
ヒーロー画像/ゲッティイメージズ2. 優先順位について現実的になる
カヴラコスは、彼女が「 1-3-5 ルール これは、どんな日でも、大きなことは 1 つ、中くらいのことは 3 つ、小さなことは 5 つしか達成できないと想定すべきだという考えです。いくつかの例: 最も重要なことは、実際の頭脳を必要とするプレゼンテーションの準備かもしれません。中間的なことは、送られてきたものをレビューすることかもしれません。小さなことは、その日に絶対に返信する必要がある特定のメールである可能性があります。これら 9 つの項目を厳選し、リストを守ります。 「私にはやるべきことがすべて書かれた完全なやることリストがありますが、それは明日起こることではありません」とカヴォラコスは説明します。 「マスターリストからタスクを取り出して優先順位を付けることです。その瞬間のエネルギーレベルに基づいて選択するのではありません。」
Westend61/ゲッティイメージズ3. 本当に集中したいときは場所を変える
「私のデスクは、もはや私の脳が深く考えることができる場所ではありません。あるいは、深く考えることができる場所ではありません。しかし、オフィスのどこか別のソファに移動したり、一定の時間会議室を予約したりすれば、そこが本当に深く考えることができる場所になります。生産的になるようにしてください」とカヴラコス氏は言います。彼女は在宅勤務の熱心な支持者でもあり、その理由はより集中した仕事時間が得られるからです。 「会社のオプションとしてそれがあれば、必要なときに活用する価値があります」と彼女は言います。 「上司に『集中した仕事を終わらせる必要があるので、一日の終わりには X が終わるでしょう』と言うのは素晴らしい議論であり、生産性の向上につながります。」
ルイス・アルバレス/ゲッティイメージズ4. …または Wi-Fi をオフにする
機内モードと同じです。言い換えれば、接続を切る (または Wi-Fi をオフにする) ことは、重要なことをリストから外さなければならないときに集中力を見つけるための優れたテクニックです。 「特に朝一番にはこのトリックを誓います」とカヴォラコスは言う。 「メールも止まり、Slack の通知も止まり、最高です。 1 時間後にはすべてが洪水のようになりますが、私にとって重要なのは、仕事の合間に時間を見つけて気を散らすものを遮断することなのです。」
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ヒンターハウス・プロダクションズ/ゲッティイメージズ5. 「これは時間に左右されますか?」と尋ねます。
オープンオフィスのフロアプランでは、中断が頻繁に発生する可能性があります。しかし、カヴラコス氏によれば、自分でコントロールできる方法はあるそうです。「もし誰かがあなたを『急ぎの用事』で誘ってきたら、自分の対応状況を相手にはっきりと伝えてください。」 「ねえ、これは実際には非常に簡単な質問ではありません。これには多くの文脈があります。 「XYZの途中なので、代わりにメモを送ってもらえませんか？」失礼ではありません。代わりに、自分が勤務時間中にどのような状況にあるかを説明していることになります。 「今は時間に敏感ですか?」と単純に尋ねることもできます。多くの場合、答えは「ああ、いいえ、そうではありません!」です。これは、デスクにいるからといって待機しているわけではないことを人々によく考えて再教育することです。 」
ヒーロー画像/ゲッティイメージズ6. 昼食の予定を立てる（読書休憩も）
時間に追われているときは、悲しいデスクサラダを食べてそのままにしておくのは簡単なことのように思えますが、カヴォラコス氏はその逆を勧めています。 Slack とメールと Instagram です」と彼女は言います。 「たとえ20分であっても、昼休みの予定を立てます。私もどこに行くにも Kindle を持ち歩くので、行列ができたら待ち時間に本を読んだりします。それから、食べ物を食べたら、座って、一章を終えて、 それから 歩いてオフィスに戻ります。この 20 分間は、メールをチェックしていない自分だけの時間を過ごしたような気分にさせてくれます。たとえその休憩を人間観察に費やしたとしても、それはひとときの静けさを注入することなのです。」
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カイアイメージ/ジャスティン・パンフリー/ゲッティイメージズ7. 自分のパターンを認識する
時計仕掛けのように、午後 4 時から 5 時までの時間は、常に最も生産的な作業時間です。では、なぜ会議をスケジュールするのでしょうか? Cavoulacos 氏は次のように説明します。「自分のパターンとエネルギー レベルを知ることで、集中する時間を正確に特定して計画することができます。たとえば、私の友人は、生産性が低下するのは午後 5 時だと常々言っています。しかし、彼女は社交的なことは何でも得意なので、誰かと会って飲み物やディナーをし、その後再びオンラインにログインします。」目標: 個人の生産性が高まる時間帯を明確にし、その時間を遮断します。 （または、私たちがこう呼んでいるのですが、 ゴールデンアワー 。）
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